Nei settori altamente regolamentati come Power Generation, Oil & Gas, Aeronautica e Difesa, la certificazione di prodotto rappresenta un requisito fondamentale che non ammette errori. FOMAS Group, multinazionale italiana leader nella produzione di forgiati, anelli laminati e polveri metalliche, ha affrontato questa sfida trasformando completamente il processo di generazione dei certificati attraverso l'implementazione di Rapido ECS.
Questo case study dimostra come l'automazione intelligente dei documenti possa rivoluzionare processi complessi, garantendo precisione, conformità e significativi risparmi di tempo.
FOMAS GROUP: 60 anni di eccellenza nella metallurgia speciale
FOMAS Group è una multinazionale italiana con oltre 60 anni di esperienza nella trasformazione di acciai speciali e leghe non ferrose. Con sede principale a Osnago (LC) e 8 siti produttivi distribuiti su 3 continenti, l'azienda si è affermata come leader globale nella produzione di:
- Forgiati e anelli laminati senza saldatura
- Polveri metalliche
Leader mondiale in settori altamente regolamentati
FOMAS Group opera in mercati che richiedono i più elevati standard qualitativi:
- Power Generation (vapore, gas, idroelettrico, nucleare, eolico)
- Oil & Gas per applicazioni offshore e onshore
- Industriale (ingranaggi, trasmissioni, cuscinetti)
- Aeronautica, Spazio e Difesa
In questi settori, ogni componente deve essere accompagnato da certificati di prodotto che attestino conformità normativa, proprietà metallurgiche e tracciabilità completa del processo produttivo.
La sfida: automatizzare un processo complesso e critico
Certificati di prodotto: requisito fondamentale per settori regolamentati
I certificati di prodotto rappresentano molto più di una semplice documentazione, sono garanzie legali che attestano:
-
Conformità alle specifiche tecniche richieste
-
Risultati dei test di laboratorio accreditati
-
Tracciabilità completa delle fasi di lavorazione
-
Rispetto delle normative di settore
Per FOMAS Group, la generazione di questi documenti coinvolgeva un processo manuale complesso, soggetto a errori e tempi di elaborazione lunghi.
Complessità dell'integrazione multi-sistema
La sfida principale consisteva nell'integrazione di dati provenienti da diverse fonti:
- SAP per informazioni di prodotto e ordini
- Laboratorio interno accreditato Accredia per risultati analisi
- Software specializzato per gestione test specifici
Ogni certificato doveva essere personalizzato in base ai requisiti specifici del cliente finale, con template diversi e parametri variabili.
La soluzione Rapido ECS: automazione intelligente dei documenti
EsseTech ha sviluppato una soluzione verticale utilizzando il modulo di document composition del software Rapido ECS, creando un'interfaccia personalizzata per la generazione automatica dei certificati.
Document composition per processi strutturati
Rapido ECS è una piattaforma Enterprise Content Services che combina:
- Content & Document Management per gestione documentale avanzata
- Workflow Design per processi strutturati
- Document Composition per generazione automatica documenti
Il sistema implementato prevede:
- Selezione prodotto/lotto da certificare
- Scelta tipo certificato e template personalizzato
- Selezione fasi di lavorazione da includere
- Preview certificato con parametri e risultati
- Generazione automatica con merge dati da fonti multiple
Workflow di approvazione a tre livelli
Il processo di approvazione strutturato garantisce qualità e conformità:
- Certificatore
- Aggiunge eventuali allegati
- Seleziona responsabili approvazione
- Verificatore
- Controlla conformità ai requisiti
- Verifica range di tolleranza
- Approvatore
- Effettua firma finale
- Genera PDF per invio cliente
- Possibilità di unificare più certificati per lo stesso prodotto
Implementazione e risultati: autonomia e precisione
Template personalizzabili e gestione autonoma.
Dopo la fase di sviluppo e test, FOMAS Group è ora completamente autonomo nella gestione del sistema:
- Visualizzazione tag disponibili per integrazione nei template
- Modifica elementi fissi del layout
- Personalizzazione template per esigenze specifiche clienti
- Gestione autonoma senza dipendenza da fornitori esterni
Riduzione errori e ottimizzazione tempi
I benefici ottenuti sono tangibili e misurabili:
- Eliminazione errori manuali nella trascrizione dati
- Riduzione tempi di elaborazione certificati
- Maggiore precisione nella conformità ai requisiti
- Tracciabilità completa del processo di approvazione
- Standardizzazione dei template aziendali
L'integrazione tramite REST API con SAP, laboratorio e software di gestione test ha eliminato la necessità di inserimento manuale dei dati, garantendo coerenza e aggiornamento in tempo reale.
Conclusioni: la partnership vincente EsseTech-Rapido ECS
Il caso FOMAS Group dimostra come la combinazione tra expertise di EsseTech e potenza tecnologica di Rapido ECS possa trasformare processi critici in settori altamente regolamentati.
EsseTech, con la sua profonda conoscenza dei processi aziendali e competenza su Rapido ECS, ha saputo interpretare le complesse esigenze di FOMAS, creando una soluzione che va oltre la semplice automazione documentale.
La partnership vincente offre:
- Analisi approfondita dei processi esistenti
- Sviluppo soluzioni verticali per esigenze specifiche
- Integrazione multi-sistema tramite API
- Workflow strutturati per controllo qualità
- Autonomia operativa per il cliente finale
- Scalabilità per implementazione su più sedi
Il progetto, inizialmente implementato per la sede principale, verrà successivamente adattato alle altre aziende del gruppo, dimostrando la scalabilità e flessibilità della soluzione.
Se anche la tua azienda in settori regolamentati necessita di automatizzare processi documentali complessi mantenendo elevati standard di qualità e conformità, la partnership EsseTech-Rapido ECS potrebbe essere la soluzione che stai cercando.
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